日前,为做好物资采购供应保密工作,依法维护企业合法权益,物资公司组织总部人员全员集中学习《物资公司商业秘密管理办法》。
物资公司总经理徐兴奎带领大家对文件进行了全文学习,并提出具体工作要求:
电脑必须设置开机密码及屏保密码,严禁向他人透漏电脑密码。
各部室人员要加强各类纸质资料管理,特别是询比价资料、报价单、商务合同、财务账簿、申购单、入库单及采购计划等,严禁无关人员翻阅、抄记或拍照摄像。
招标评委、工作人员要严格遵守招标纪律,不得以任何形式向投标单位泄露标的及相关信息,更不得使用暗示性语言。
各分部不得擅自允许集团外部人员对仓储物资进行查看、抄记或拍照摄像。
除集团要求上报的资料数据外,其它单位向物资公司索要资料、数据,必须由综合部审核并报公司主要领导批准后方可提供。
电脑内重要数据要及时备份,招标文件、合同、账簿等重要资料要及时交公司归口管理部门入档管理。
需要东西厂家每名管理者教工恪守原则,信守工业企业机密,慎初、慎微、慎独,敲警钟再敲警钟,能做到合理、洁身、整洁。需要合理部切实加强管理机制宣传教育,助于管理者教工养成类畏惧管理机制、按管理机制做事的生活方式。